Effizientes Dokumentenmanagement und Automatisierung der Kommunikation mit ChatGPT

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre alltägliche Arbeit mit Dokumenten, Verträgen und Kommunikationsaufgaben effizienter gestalten können. Wir bauen auf Ihre bisherigen Kenntnisse im Prompt Engineering auf, um Prompts gezielt für anspruchsvolle Aufgaben einzusetzen.

Dazu gehört die strukturierte Auswertung von Dokumenten, die Prüfung von AGBs auf Risiken sowie die Automatisierung wiederkehrender Kommunikationsaufgaben. Außerdem erlernen Sie, wie Sie Dokumente wie AGBs, Angebote und Produktbeschreibungen effizient mit Hilfe von KI erstellen können. Das Seminar bietet Ihnen Werkzeuge, um typische Kommunikationsprozesse zu verbessern und Routineaufgaben zu automatisieren, sodass Sie sowohl im Dokumentenmanagement als auch in der Kommunikation Zeit und Ressourcen sparen.

Werden Sie Meister im Umgang mit Dokumenten und perfektionieren Sie Ihre Kommunikationsstrategie für mehr Zeit und Effizienz im Alltag!

Inhalte

• Fortgeschrittenes Prompt Engineering zur Perfektionierung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im Prompt Engineering, um ChatGPT präzise Anweisungen für komplexe Aufgaben zu geben. Lernen Sie, wie Sie fortgeschrittene Techniken nutzen, um Prompts gezielt auf Dokumenten- und Kommunikationsprozesse anzuwenden und optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Optimierung und Zusammenfassung von Dokumenten und Verträgen Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ChatGPT umfangreiche Dokumente und Verträge analysieren, zusammenfassen und strukturiert darstellen. Dies ermöglicht Ihnen eine schnellere Verarbeitung wichtiger Informationen und eine bessere Entscheidungsgrundlage.

• Risikoprüfung und Optimierung von Verträgen und AGBs Lernen Sie, wie Sie problematische Vertragsklauseln identifizieren und AGBs e%izient prüfen. Die KI unterstützt Sie dabei, Risiken automatisch zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

• Erstellen von Dokumenten wie AGBs, Angeboten undProduktbeschreibungen mit KI: Erfahren Sie, wie Sie mit ChatGPT verschiedene Arten von Dokumenten wie AGBs, Angebote und Produktbeschreibungen effizient erstellen können. Lernen Sie, die richtigen Prompts zu formulieren, um detaillierte und präzise Dokumente zu generieren, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

• Automatisierung der Kommunikation mit ChatGPT Erfahren Sie, wie wiederkehrende Kommunikationsaufgaben wie E-Mails und Terminvereinbarungen automatisiert werden können. Wir zeigen Ihnen praktische Tools, mit denen Sie Ihre Routineaufgaben zeitsparend bewältigen können.

• Verbesserung wiederkehrender Kommunikation durch Vorlagen undAutomatisierung: Lernen Sie, wie Sie mit Vorlagen wiederkehrende Nachrichten effizienter gestalten und mithilfe von ChatGPT automatisieren. Dies hilft Ihnen, konsistente und hochwertige Antworten zu erstellen, die Ihre Kommunikationsprozesse beschleunigen.

• Effiziente Kommunikationsprozesse durch KI-basierte Lösungen Nutzen Sie ChatGPT, um Kommunikationsprozesse zu verbessern. Dabei optimieren wir die Qualität und Präzision Ihrer Nachrichten, sei es im Kundenkontakt oder im internen Austausch, um Missverständnisse zu vermeiden und den Sprachstil anzupassen.

• Kundenorientierte Kommunikation mit ChatGPT optimieren Erfahren Sie, wie Sie ChatGPT einsetzen können, um Ihre Kommunikation kundenorientierter zu gestalten. Optimieren Sie sowohl die Ansprache als auch die Reaktionsgeschwindigkeit und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden sich verstanden und wertgeschätzt fühlen.

Nutzen

Effizientere Dokumentenverarbeitung:
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Auswertung und Zusammenfassung umfangreicher Dokumente.

Risikoidentifikation bei Verträgen:
Erkennen Sie automatisch problematische Vertragsklauseln und sichern Sie sich rechtlich besser ab.

Automatisierung der Kommunikation:
Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand durch die Automatisierung wiederkehrender Kommunikationsprozesse.

Verbesserung der Kommunikation:
Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Nachrichten und reduzieren Sie Missverständnisse durch präzisere, KI-optimierte Formulierungen.

Kompetenz im Umgang mit KI-Tools:
Werden Sie zum Experten für den Einsatz von KI im beruflichen Alltag und heben Sie Ihre Arbeitsprozesse auf das nächste Level.

Investition: 319€

Online am 17.04.2025 oder online am 23.09.2025 jeweils von 09:00 Uhr bis ca. 16:30 Uhr

Hier kommen Sie direkt zur Buchung.